(Bahasa Inggeris)

Pengenalan 

DKSH Holdings (Malaysia) Berhad dan/atau anak syarikat dan/atau syarikat bersekutu kami mengambil serius hak perlindungan data anda dan kewajipan undang-undang kami. Maklumat yang anda berikan kepada kami sepanjang permohonan pekerjaan anda dengan kami serta maklumat lain yang berkaitan dengan anda akan diperlakukan dengan cara yang selamat dan sulit seperti yang dinyatakan dalam notis privasi calon pekerjaan ini (selepas ini dirujuk sebagai "Notis"). 

1. Pengawal Data 

DKSH Holdings (Malaysia) Berhad dan/atau anak syarikat dan/atau syarikat bersekutu kami akan dirujuk secara kolektif sebagai “Kumpulan”. Entiti tempat anda memohon jawatan akan dirujuk secara individu sebagai “Syarikat”. Syarikat akan menjadi Pengawal Data untuk tujuan Notis ini. Walau bagaimanapun, sekiranya permohonan spontan dibuat melalui laman web permohonan pekerjaan global kami di https://jobs.dksh.com/, organisasi yang relevan adalah Pengawal Data, iaitu DKSH Holding Ltd. dengan pejabat berdaftar di Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland. 

Untuk sebarang pertanyaan atau jika anda ingin menggunakan mana-mana hak anda berkaitan pemprosesan Data Peribadi anda, anda boleh menghubungi DKSH Holdings Ltd di dataprotection@dksh.com atau syarikat DKSH yang merupakan Organisasi yang relevan, di butiran hubungan yang tersedia pada pautan berikut: klik disini. 

2. Data Peribadi Yang Kami Kumpul 

Kami mungkin mengumpul dan memproses pelbagai jenis data peribadi yang berkaitan dengan anda seperti berikut: 

i. Data mengenai anda: nama pertama dan nama keluarga, jantina, kewarganegaraan, status perkahwinan, tarikh lahir, umur, butiran hubungan rumah (contohnya, alamat, nombor telefon, e-mel), butiran hubungan kecemasan (nama dan nombor telefon), nombor ID nasional atau nombor pasport, data imigresen dan kelayakan untuk bekerja, maklumat hubungan waris/tanggungan. 

ii. Data mengenai sejarah pekerjaan dan kelayakan anda: rekod pendidikan, kelayakan profesional, rujukan. 

iii. Data mengenai permohonan anda: CV dan permohonan, data temu duga, rakaman audio dan video temu duga, pengesahan rujukan. 

iv. Data rekod undang-undang dan jenayah: mengikut undang-undang yang terpakai dan/atau untuk keadaan tertentu (contohnya, untuk calon jawatan di Jabatan Kewangan). 

Yang di atas akan dirujuk secara kolektif sebagai “Data Peribadi”. 

3. Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda 

Data Peribadi dikumpul melalui proses pengambilan, sama ada secara langsung daripada permohonan anda atau komunikasi lisan dan/atau bertulis selanjutnya, seperti proses temu duga dengan HR dan/atau pengurus pengambilan. 

Data Peribadi juga boleh dikumpul daripada pihak ketiga seperti pekerja lain, perekrut, rujukan daripada tempat pekerjaan anda yang terdahulu, rakan perniagaan, sub-kontraktor yang menyediakan perkhidmatan pengambilan atau teknikal, penyedia analitik (seperti syarikat yang mengukur kerjaya profesional), penyedia semakan latar belakang, penyedia maklumat carian, agensi rujukan (seperti syarikat yang menyediakan skor kredit), serta daripada sumber yang tersedia secara umum seperti media sosial di mana Data Peribadi tersebut adalah berkaitan dengan jawatan yang anda mohon. 

4. Mengapa Kami Memproses Data Peribadi Anda 

Data Peribadi yang dikumpul melalui proses pengambilan adalah perlu untuk membolehkan kami menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan dengan Syarikat dan untuk menguruskan aktiviti berkaitan pengambilan Syarikat. Syarikat juga boleh menggunakan Data Peribadi anda untuk menyediakan dan menjalankan temu duga, ujian, penilaian dan sebagainya yang diperlukan dalam proses pengambilan, termasuk untuk penerbitan tawaran pekerjaan, jika berkenaan. 

Pemprosesan data undang-undang atau rekod jenayah akan dilakukan mengikut undang-undang yang terpakai dan dalam keadaan tertentu (contohnya, untuk calon jawatan di Jabatan Kewangan), di mana diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang, perundangan dan polisi yang berkenaan. 

Sekiranya anda tidak ingin memberikan beberapa atau semua Data Peribadi yang diminta, ia boleh menjejaskan kemampuan kami untuk memproses permohonan anda, dan proses pengambilan mungkin dihentikan. 

5. Dengan Siapa Kami Berkongsi Data Peribadi Anda? 

Data Peribadi anda mungkin dikongsi dengan syarikat bersekutu dalam Kumpulan, termasuk yang terletak di luar Malaysia di mana perniagaan dijalankan, di mana adalah munasabah dan perlu untuk berbuat demikian. Dalam Syarikat, Data Peribadi anda boleh diakses atau didedahkan secara dalaman mengikut keperluan kepada orang yang bertanggungjawab untuk mengurus atau membuat keputusan pengambilan, kakitangan HR, pentadbir sistem dan pasukan sokongan lain (seperti IT dan Kewangan). 

Data Peribadi anda juga mungkin diakses oleh pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan yang berkaitan dengan pengambilan anda, iaitu perekrut, syarikat yang menyediakan, menyokong dan/atau mengekalkan sistem IT atau aplikasi yang menyokong pengambilan dan sistem HR kami yang lain, seperti SuccessFactors, dan syarikat yang mengesahkan rujukan anda, menjalankan semakan latar belakang atau menjalankan semakan bagi pihak kami. 

Jika permohonan anda berjaya dan anda menerima tawaran pekerjaan dengan Syarikat, Data Peribadi anda juga boleh dikongsi dengan HR untuk tujuan pentadbiran termasuk menambah Data Peribadi tersebut ke dalam sistem penggajian dan faedah kami. Data Peribadi yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut mungkin diakses oleh penyedia sistem tersebut, syarikat bersekutunya dan sub-kontraktor, pihak berkuasa cukai, pihak berkuasa pengawalseliaan, peguam, juruaudit, pelabur, perunding dan penasihat profesional lain. 

Syarikat mengharapkan semua pihak ketiga memproses Data Peribadi yang didedahkan kepada mereka mengikut terma kontrak, undang-undang dan perundangan yang terpakai. Di mana pihak ketiga ini bertindak sebagai "pemproses data" (contohnya, dengan mengesahkan rujukan anda atas permintaan kami), mereka menjalankan tugas mereka bagi pihak kami dan mengikut arahan kami untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini. Dalam kes ini, Data Peribadi anda hanya akan didedahkan kepada pihak-pihak ini sejauh yang perlu untuk menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. Syarikat tidak akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga yang tidak sah tanpa kebenaran eksplisit anda.. 

6. Pemindahan Data Di Luar Negara Anda 

Sekiranya Data Peribadi perlu dikongsi di luar Malaysia, Data Peribadi tersebut akan dikongsi dengan kakitangan yang dikenal pasti dalam Notis ini dan diproses untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini sahaja. Data Peribadi yang dikongsi di luar bidang kuasa ini akan diberikan tahap perlindungan yang mencukupi seperti yang dikehendaki dalam keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA). 

7. Penyimpanan Data 

Syarikat akan menyimpan Data Peribadi anda selama dua (2) tahun dari tarikh pengumpulan Data Peribadi tersebut supaya anda boleh dipertimbangkan untuk peluang pekerjaan di masa hadapan dalam Kumpulan. Sekiranya anda ingin Syarikat menghapuskan Data Peribadi anda selepas permohonan yang tidak berjaya, anda boleh memberikan notis tersebut kepada kami secara bertulis. 

Jika anda menerima pekerjaan dengan Syarikat, Data Peribadi anda akan disimpan berdasarkan Notis Maklumat Data Peribadi kami, yang diberikan kepada semua pekerja dan yang anda akan diminta untuk mengakui bahawa anda telah membacanya. Seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan perundangan yang terpakai, Data Peribadi akan disimpan untuk tempoh sehingga tujuh (7) tahun selepas anda berhenti bekerja dengan Syarikat. 

Syarikat juga berhak untuk menyimpan Data Peribadi untuk tujuan melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang, untuk tempoh masa yang bersesuaian dengan had masa statut undang-undang, atau kewajipan undang-undang atau peraturan. 

8. Hak Anda 

i. Hak Akses - anda berhak untuk meminta akses kepada mana-mana Data Peribadi yang dimiliki oleh    Syarikat, dan untuk mendapatkan maklumat mengenai pemprosesan data tersebut. 

ii. Hak Pembetulan - Syarikat akan mengambil langkah mengikut perundangan yang terpakai untuk memastikan Data Peribadi anda tepat, lengkap dan terkini. Anda berhak untuk membetulkan Data Peribadi yang tidak memadai, tidak lengkap atau salah. Anda juga bertanggungjawab untuk memastikan bahawa perubahan dalam keadaan peribadi dimaklumkan kepada Syarikat supaya kami boleh memastikan Data Peribadi anda adalah terkini. 

iii. Hak untuk Menarik Balik Persetujuan - sekiranya Data Peribadi anda diproses berdasarkan persetujuan anda, anda berhak untuk menarik balik persetujuan pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan kesahihan pemprosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut. 

iv. Kebolehan Data – dalam keadaan tertentu, anda berhak untuk menerima semua Data Peribadi yang telah anda berikan kepada Syarikat dalam format yang terstruktur, biasa digunakan dan boleh dibaca oleh mesin, dan juga untuk meminta kami menghantarnya kepada pengguna data lain sekiranya ia secara teknikalnya boleh dilakukan. 

v. Anda juga berhak untuk mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan di tempat kediaman biasa anda, tempat kerja atau tempat pelanggaran yang didakwa, jika anda menganggap bahawa pemprosesan Data Peribadi anda melanggar undang-undang yang terpakai. 

9. Cara untuk Menggunakan Hak Anda 

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai hak-hak anda, untuk menggunakan mana-mana hak anda, atau untuk mengajukan sebarang pertanyaan mengenai pemprosesan Data Peribadi anda, sila hubungi dataprotection@dksh.com atau Syarikat yang bertindak sebagai Pengawal Data, di butiran hubungan yang tersedia pada pautan berikut: klik disini. 

10. Perubahan kepada Notis ini 

Sebarang perubahan atau kemas kini yang mungkin kami buat kepada Notis ini akan diposkan di halaman ini terlebih dahulu, jika berkenaan. Jika kami masih mempunyai e-mel anda dalam rekod, seperti yang diterangkan dalam Seksyen 7 di atas, kami akan memberitahu anda terlebih dahulu mengenai sebarang perubahan kepada Notis ini yang penting atau boleh memberi kesan kepada anda. Untuk perubahan lain, sila semak semula dengan kerap untuk melihat sebarang kemas kini atau perubahan kepada Notis ini. 

Butiran hubungan